Une radiopharmacie britannique de renommée mondiale se lance avec SPECTra™ - Logiciel LIMS de radio-pharmacie.
4 November 2021
LabLogic travaille en étroite collaboration avec un certain nombre de radiopharmacies de pointe au Royaume-Uni pour développer le logiciel LIMS de SPECTra. La radiopharmacie de l'hôpital Sandwell & West Birmingham Hospitals NHS Trust, qui approche de la fin de son projet de qualification, est à la pointe du progrès.
Le département est basé à l'hôpital de Birmingham City Hospital et est un fournisseur central pour les autres hôpitaux de la région, fabriquant principalement des produits radiopharmaceutiques Tc-99m en flacons multidoses.
Lors d'un récent QI sur site, Adam Brown, spécialiste des produits SPECTra, s'est entretenu avec Jilly Croasdale, responsable de la radiopharmacie. Jilly est également la Lead Scientist du Trust et Honorary Treasurer de la Société Britannique de Médecine Nucléaire.
Voici ce qu'elle avait à dire :
Le changement en radiopharmacie peut être intimidant, mais il est inévitable.
"Les radiopharmacies britanniques sont désireuses d'adopter des logiciels plus qualifiés et d'abandonner les pratiques non conformes telles que l'écriture à la main des étiquettes des produits finis ou l'utilisation de logiciels internes.
"Le changement peut être assez intimidant, mais nous devons l'accepter. Dans le NHS, nous améliorons constamment nos soins grâce à de nouveaux médicaments et à de nouvelles drogues, et nous devrions améliorer nos systèmes en radiopharmacie.
Résoudre les problèmes opérationnels plutôt que de les créer
“Toutefois, le grand défi est que nous travaillons tous à notre manière. Je pense que SPECTra offre un bon compromis entre un logiciel entièrement personnalisé, difficile à développer et à qualifier, et un produit standard, trop rigide et nécessitant trop de solutions d'accommodation. J'apprécie qu'avec LabLogic, nous développions SPECTra pour résoudre nos problèmes opérationnels plutôt que d'en introduire de nouveaux. Cela ne veut pas dire qu'il n'y aura pas de défis. Il est donc important d'être flexible et de garder à l'esprit les objectifs globaux du service plutôt que les détails de la façon dont les choses ont toujours été faites.
Créer un produit de qualité
"LabLogic a fait ses preuves dans le domaine des logiciels LIMS, notamment pour les applications TEP, que de nombreux sites utilisent dans le monde entier. Cependant, la radiopharmacie SPECT est plus complexe à certains égards, car elle implique un plus grand nombre de produits et de matières premières radioactives qui sont utilisés pour de multiples cycles de production, par exemple, ce qui implique davantage de variables. Bien qu'il ait fallu un certain temps pour arriver là où nous sommes, je pense que c'est quelque chose qui fonctionnera bien et qui vaut la peine d'attendre. Je préfère prendre le temps de faire les choses correctement, et j'espère que cela signifie que d'autres sites au Royaume-Uni pourront mettre en œuvre le système beaucoup plus rapidement.
Renoncer au papier et à un système non validé
"Comme beaucoup de radiopharmacies au Royaume-Uni, nous utilisons des logiciels qui ne sont plus pris en charge, qui ne sont pas validés et qui sont risqués. Ils fonctionnent assez bien pour nous pour le moment, mais ils ne sont pas viables et ne sont pas conformes aux dernières règles et réglementations. Lorsque les choses tournent mal, cela peut causer de réels problèmes.
"C'était notre principal moteur de changement, mais nous profitons de l'occasion pour revoir notre fonctionnement et chercher à améliorer la qualité.
Amélioration de le 'Business Intelligence'
"Un avantage très important d'un système comme SPECTra a été mis en évidence très récemment lorsque nous avons dû collecter beaucoup de données pour l'examen national de l'asepsie de la radiopharmacie mené par NHSE. Comme mon système actuel ne permet pas d'extraire les données facilement ou de manière utile, une grande partie des informations a dû être estimée à l'aide de dossiers papier et de beaucoup de comptage ! J'ai hâte de pouvoir utiliser notre nouveau système SPECTra pour rassembler facilement les données d'activité de mon service. A l'avenir, la business intelligence va devenir de plus en plus importante et nous devons être capables de suivre le rythme en radiopharmacie si nous voulons profiter pleinement des opportunités de développement de nos services.
Amélioration de la qualité grâce à SPECTra
“L'un des avantages de SPECTra est que, bien qu'il nous ait obligés à repenser les processus de travail, il nous a permis d'examiner le rôle de notre personnel de soutien. Alors qu'avant, ils transcrivaient des données sur les étiquettes des produits finis, ils peuvent maintenant se concentrer davantage sur l'assainissement et les transferts.
"Comme nous allons réduire la transcription manuelle et la duplication des données, les possibilités d'erreurs seront réduites. Par exemple, avec le système d'inventaire par code-barres, un simple balayage du code-barres permet de connaître le numéro de référence du lot, de vérifier la date de péremption et de décrémenter le stock avec une précision à 100 %.
"Il est évident que la saisie directe des données à partir du calibrateur de dose et les calculs automatiques intégrés dans le logiciel réduiront le risque d'erreur humaine en radiopharmacie."
Formation en milieu réel
“LabLogic a récemment organisé une session de formation sur site qui m'a beaucoup impressionnée. Ils sont arrivés avec des ordinateurs portables de formation sur lesquels SPECTra était préchargé avec nos données. Tout le monde a eu l'occasion d'utiliser le système et de voir ce sur quoi nous avons travaillé. Je pense que cela a vraiment aidé les gens à surmonter leur nervosité et je sens que notre équipe est maintenant vraiment enthousiaste pour ce qui est à venir.
"Comme SPECTra est un système spécialement conçu, il n'est pas nécessaire d'être un expert en informatique pour l'utiliser. Il est apparu clairement au cours de la formation que les gens l'ont trouvé assez facile à prendre en main.
Face à face ou en ligne
“Tout au long du processus et au plus fort de la pandémie de Covid, nous avons fait beaucoup de travail en ligne avec LabLogic, ce qui est très pratique. Cependant, rien ne vaut le contact direct pour des choses comme la formation, la qualification et la compréhension réelle de ce qui se passe sur le site. Je pense que c'est l'un des avantages d'avoir une société basée en Europe pour ce projet.
"Je pense que LabLogic est une bonne entreprise avec laquelle travailler, ils ont été patients avec nous, leur personnel est serviable et veut faire du bon travail. Je suis satisfaite de l'état d'avancement du système et j'ai hâte de le rendre pleinement opérationnel."
Adam Brown, spécialiste des produits SPECTra, a déclaré : " C'est un plaisir de travailler avec Jilly et son équipe. Ils ont accepté le changement et se sont familiarisés avec le fonctionnement de SPECTra, ce qui nous a permis d'apporter quelques améliorations utiles. J'ai hâte que l'équipe l'utilise quotidiennement et apporte de nouvelles améliorations à son quotidien dans la radiopharmacie."
Ne manquez pas notre prochain article, dans lequel nous nous entretiendrons avec le directeur des opérations, Shaun Johns, qui a joué un rôle de premier plan dans la configuration du processus et la qualification du système à l'hôpital Birmingham City Hospital.