Faciliter la vie des radio-pharmaciens

29 March 2022

Suite à notre récent entretien avec Jilly Croasdale, notre Spécialiste des Produits Adam Brown s'est entretenu avec Shaun Johns, Responsable Opérationnel de la radiopharmacie du Sandwell & West Birmingham Hospitals NHS Trust, qui a travaillé en étroite collaboration avec LabLogic pour configurer et développer le logiciel SPECTra.

Ce département de radio-pharmacie est basé au Birmingham City Hospital et est un fournisseur central pour les autres hôpitaux de la région locale, fabriquant principalement des produits radio-pharmaceutiques Tc-99m en flacons multidoses.

Voici ce que Shaun a dit: 

Un projet passionnant et enrichissant 

Cela a été une opportunité tellement excitante pour moi, et je me sens chanceux d'avoir été impliqué dans le développement de SPECTra. Je suis sur ce projet depuis un certain temps, et c'est gratifiant de voir le produit final en action.

Je pense que le passage à un système comme SPECTra est inévitable pour les radio-pharmacies et j'encourage les autres radio-pharmacies à s'y mettre. Ce logiciel rend vraiment la vie beaucoup plus facile au sein de la radio-pharmacie ; le processus est plus rapide, il est moins sujet aux erreurs, les données sont plus sûres et plus faciles à retrouver.

Une frustration croissante à l'égard d'un système sur support papier 

Sachant à quel point il est simple et facile de faire les choses sur SPECTra, j'ai été frustré par le système papier sur lequel j'ai travaillé pendant si longtemps. J'ai hâte que nous commencions à réaliser les avantages de SPECTra après l'avoir utilisé au quotidien.

Réduire les erreurs et gagner du temps dans le processus

“SPECTra va vraiment nous aider dans la phase de planification, que nous faisons généralement la veille. À l'heure actuelle, nous avons un opérateur dédié qui doit planifier et préparer la session, remplir de nombreux documents, puis les faire vérifier et signer. C'est un processus assez long, qui demande beaucoup de travail et de saisie de données de la part de l'opérateur, et c'est là que les erreurs sont possibles. L'utilisation de SPECTra pour la planification est rapide, facile et moins sujette aux erreurs humaines. Nous espérons réduire considérablement les erreurs dans cette phase et gagner beaucoup de temps.

Améliorer la qualité pendant la production

Le processus de production est également beaucoup plus simple. Actuellement, nous avons un opérateur dédié qui s'occupe de l'étiquetage du produit final dans une autre pièce. Ce rôle est maintenant superflu, ce qui signifie que nous pouvons libérer quelqu'un pour qu'il/elle devient un opérateur dédié à la désinfection par transfert, ce qui améliorera encore la qualité du processus de désinfection. Je pense que le processus est bien meilleur avec SPECTra.

Le processus de développement des logiciels

"Je pense sincèrement que le processus de développement du logiciel s'est très bien déroulé. Dès le début, tout le monde chez LabLogic a été très à l'écoute et a su communiquer. Ce que j'aime, c'est que lorsque je dis des choses et fais des suggestions, on les prend au sérieux. Même si nous devons parfois envisager une solution alternative, la conversation est honnête, et rien ne semble jamais trop compliqué.

"Je ne dirais pas que le développement de logiciels a été un 'facteur de blocage'. Il est évident qu'il y a des développements à faire, mais nous sommes conscients que s'ils sont faits correctement, ils prennent du temps. Nous nous attendons à une phase de tests, de recherche de bugs et de validation du logiciel. Cela fait partie du processus.

"Je pense que LabLogic a bien défini ses priorités en termes d'objectifs à atteindre. Ils se concentrent sur la fabrication d'un produit qui respecte les normes, qui passe l'inspection et qui génère un travail précis et constant.

Rapidité de mise en œuvre

"Je pense qu'avec les projets SPECTra, la vitesse de mise en œuvre dépend des ressources dont vous disposez. La plupart d'entre nous le font en plus de leurs responsabilités quotidiennes. Si vous êtes une nouvelle installation qui ne nécessite pas beaucoup de personnalisation, je pense que ce sera assez facile.

“En radiopharmacie, nous travaillons tous différemment, et nous voulons que le logiciel soit adapté à notre propre processus de travail. Nous devons envisager le changement et la manière dont nous pouvons améliorer notre mode de fonctionnement. Ce processus nécessite inévitablement un investissement en temps de la part de la radiopharmacie.

Un outil puissant pour la radio-pharmacie

"Le potentiel de SPECTra est énorme. En très peu de temps, le logiciel s'est vraiment amélioré. Au fur et à mesure que d'autres sites utiliseront SPECTra, de nouvelles idées seront apportées et le logiciel continuera à évoluer pour devenir un outil très puissant en radiopharmacie. Je me sens chanceux que nous soyons déjà à bord du projet SPECTra et que nous ayons l'occasion d'en récolter les fruits à l'avenir."

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